酒店一次性用品种类繁多,酒店一次性用品的批发采购是采购部门一项复杂而重要的工作。那么在酒店购买一次性用品需要注意什么呢?
1.寻找正规供应商。现在网上有很多出售一次性酒店用品的公司,其中质量参差不齐,有些甚至没有营业执照。所以酒店在询价时应该向酒店用品公司索要相关资质和合作案例,这样可以避开一些皮包公司,确保与正规酒店用品供应商合作。这个筛选过程可以避免许多问题。有些公司提供不了相关资质,属于皮包公司。一旦货物出现问题,他们就会离开,酒店将永远无法再联系对方。没有售后服务。更有甚者,他们专门骗取酒店的押金。在筛选出一些欺诈公司后,如果酒店采购量较大,Z好对制造商进行实地考察,以进一步了解制造商的实力和环境。
2.签订正式合同:合同须具备几个要素:
1)产品描述须详细,牙刷、梳子和肥皂应到克重,拖鞋、毛巾和其他纺织品应到厚度和其他参数,以防止质量问题不合理;
2)交货日期须在合同中得到体现,超过交货日期的违约惩罚措施也应详细说明。比如供应商每天须为酒店支付总货款5个点的违约金,酒店可以退货超过10天,供应商将赔偿所有货物。
3)付款方式一定要写详细,比如什么时候付款、付款条件等因素一定要写到位。
3.收货:首先要求厂家提供发货清单作为收货依据。清单一般会注明包装编号、货物总数和其他数据。酒店收到货后要清点,一般误差不会超过正负1%。例如,如果酒店采购5000支牙刷,实际到货不会少于4950支。如果数量过多,则须向供应商反馈以找到解决方案。